Excel cơ bản – Hàm điều khiển IF và cách sử dụng – Trường THPT Nguyễn Trãi
Thông báo
Thông báo
Tổ chức lễ giáng sinh năm 2017 cho học sinh công giáo
HỘI NGHỊ TỔNG KẾT CÔNG TÁC ĐẢNG NĂM 2017 VÀ PHƯƠNG HƯỚNG CÔNG TÁC ĐẢNG NĂM 2018
CHƯƠNG TRÌNH GẶP MẶT CCB, CBGV CÙNG THÂN NHÂN TẠI NGŨ
Thông báo
THAO GIẢNG CHÀO MỪNG 35 NĂM NGÀY NHÀ GIÁO VIÊN NAM 20-11
Thao giảng chào mừng ngày phụ nữ Việt Nam 20-10
Hưởng ứng phong trào gạt lúa giúp dân của Đoàn trường Nguyễn Trãi
Thông báo

Excel cơ bản – Hàm điều khiển IF và cách sử dụng

Excel là môn học tương đối phức tạp cho các bạn mới học, tuy nhiên đọc đến bài này các bạn đã hình dung ra được cách mà Excel thực hiện các phép tính và hiển thị nó ra thế nào. Một phần khiến Excel trở thành khó nhằn với người học là các hàm quá phức tạp. Và phức tạp nhất và hay dùng nhất là hàm IF. Sau đây chúng ta cùng tìm hiểu cách thức hoạt động của hàm IF và sử dụng hàm IF để giải quyết bài toán như thế nào.

Cấu trúc: = IF(Biểu thức logic, Giá trị trả về khi biểu thức logic đúng, Giá trị trả về khi biểu thức logic sai)

Giải thích: Hàm if về ý nghĩa sử dụng gần giống với câu lệnh if trong Pascal nhưng ở đó là câu lệnh còn đây là hàm.

Hàm if chia sự việc cần giải quyết làm 2 hướng, nó dựa trên Biểu thức logic(đối số thứ 1) để quyết định sẽ theo hướng nào.

Nếu Biểu thức logic đúng thì hàm sẽ trả về giá trị là đối số thứ 2 – Giá trị trả về khi biểu thức logic đúng

Nếu Biểu thức logic đúng thì hàm sẽ trả về giá trị là đối số thứ 3 – Giá trị trả về khi biểu thức logic sai

Chúng ta cùng làm những ví dụ để thực hành những điều trên

Ví dụ 1: Ta sẽ thông báo cho thí sinh biết: nếu tổng điểm thi tuyển sinh lớn hơn hoặc bằng 32.5 thì đỗ còn lại là trượt

Ta cùng phân tích:

Hướng giải quyết ở đây là đỗ hoặc trượt, điều kiện để lựa chọn đó là tổng điểm thi >=32.5 hay không?

Vậy ta có thể xác định các đối số như sau:

Giả sử tổng điểm thi tuyển sinh được đặt tại ô E3;

Đối số 1: E3 >= 32

Đối số 2: Đỗ

Đối số 3: Trượt

Từ đó ta thay vào hàm IF như sau:  =IF(E3>=32.5,”Đỗ“, “Trượt“)

Trong bài sau chúng ta sẽ tiếp tục tìm hiểu cách sử dụng hàm IF để giải quyết bài toán có nhiều lựa chọn như bài toán xét học lực cho học sinh (Giỏi, khá, trung bình, yếu, kém).

1 comment